المحاسبة عن اوراق القبض والدفع

الاوراق التجارية هي اوراق يتم تداولها بين الافراد حالها حال الاوراق النقدية, وتستخدم بديلا عن النقود لاجراء عمليات البيع والشراء والوفاء بالالتزامات اذا لم تتوفر السيولة النقدية, ومن امثلتها الكمبيالة والسند الاذني والشيكات.

الكمبيالة

هي محرر مكتوب يتضمن امرا صادرا من البائع او الدائن ( الساحب ) الى المشتري او المدين ( المسحوب عليه ) بأن يدفع لامر شخص ثالث ( المستفيد ) في تاريخ محدد, وقد يكون يكون المستفيد هو نفسه البائع, وتعتبر الكمبيالة بالنسبة للبائع ورقة قبض اما بالنسبة للمشتري فتعتبر ورقة دفع .

السند الاذني

هي محرر مكتوب يتعهد فيه المشتري او المدين بأن يدفع مبلغ معين الى البائع او الدائن ( المستفيد ) في تاريخ محدد, ويعتبر السند بالنسبة للبائع ورقة قبض اما بالنسبة للمشتري فتعتبر ورقة دفع.

المعالجة المحاسبية لاوراق القبض

الكمبيالة او السند الاذني بالنسبة للبائع اوراق قبض وتعتبر من حسابات الاصول, فعندما تبيع المنشأة بضاعة او تقدم خدمة للغير بموجب كمبيالة او سند اذني تستحق في تاريخ معين يتم تسجيل واثبات عملية البيع بموجب ورقة القبض في دفاتر المنشأة باحدى الطريقتين :

الطريقة الاولى :

الطريقة الثانية :

المعالجة المحاسبية لاوراق القبض بعد استلامها :

هنالك عدة طرق للتصرف بالكمبيالة بعد استلامها وتسجيلها في الدفاتر, وتختلف المعالجة المحاسبية باختلاف الطريقة التي سيتم بموجبها التصرف بالكمبيالة :

الاحتفاظ باوراق القبض لحين موعد استحقاقها :

في هذه الحالة تحتفظ المنشأة بالكمبيالة لحين مجيء موعد استحقاقها, وعند مجيء موعد الاستحقاق وتحصيل قيمة الكمبيالة يتم كتابة القيد التالي :

ارسال الورقة الى البنك لتحصيلها

حيث تقوم المنشأة بارسال الورقة الى البنك ليقوم البنك بدوره في تحصيلها من المدين عند موعد الاستحقاق, ففي هذه الحالة يتم فتح حساب وسيط باسم حساب اوراق قبض برسم التحصيل يكون مدين لحين تحصيل البنك لقيمة الكمبيالة .

وعند وصول اشعار من البنك يفيد بتحصيل قيمة الكمبيالة في موعد الاستحقاق واضافة قيمتها للحساب الجاري للشركة بعد اقتطاع مصاريف تحصيل, يتم تسجيل القيد التالي:

خصم الورقة لدى البنك :

قد ترغب المنشأة في تحصيل قيمة الكمبيالة قبل موعد الاستحقاق, فتقوم المنشأة بارسال الورقة الى البنك وتحصيل قيمتها فورا بعد ان يقوم البنك باقتطاع جزء من قيمة الكمبيالة تسمى (مصاريف خصم) .

تحويل الورقة الى مستفيد اخر ( تظهيرها ) :

تمتاز اوراق القبض بانها قابلة للتداول بحيث يمكن تحويلها من شخص الى اخر, فمثلا قد تستطيع المنشأة ان تقوم بشراء بضاعة من احد الموردين بموجب اوراق القبض التي حصلت عليها من المدينين, فعندها يتم كتابة القيد التالي :

عدم تسديد قيمة الكمبيالة :

اذا حان موعد استحقاق ورقة القبض ولم يقم المدين بتسديد قيمتها, سيتم في هذه الحالة تسجيل قيود عكسية للقيود التي تم تسجيلها سابقا وعلى حسب اوجه التصرف بالكمبيالة, وتحميل المشتري بالمصاريف البنكية التي تكبدتها المنشأة .

المعالجة المحاسبية لاوراق الدفع :

الكمبيالة او السند الاذني بالنسبة للمشتري اوراق دفع وتعتبر من حسابات الخصوم ( الالتزامات ), فعندما تقوم المنشأة بشراء بضاعة او تحصل على خدمة من الغير بموجب كمبيالة او سند اذني تستحق في تاريخ معين يتم تسجيل عملية شراء البضاعة في دفاتر المنشأة باحدى الطريقتين :

الطريقة الاولى :

الطريقة الثانية :

واذا لم تقم المنشأة بتسديد ورقة الدفع بموعد الاستحقاق عندها يتم تسجيل قيد يثبت الذمة المستحقة للبائع واقفال حساب اوراق الدفع كالتالي: