الهيئة السعودية للمقاولين توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم بمسمى (موظف استقبال)

hanan2022-03-03

91 دقيقة واحدة

الهيئة السعودية للمقاولين توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم بمسمى (موظف استقبال)

أعلنت الهيئة السعودية للمقاولين بمدينة الرياض عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم بمسمى (موظف استقبال)، وذلك وفقاً لبقية الشروط والتفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:

– موظف استقبال.

الشروط:
1- درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).

ملخص العمل:
– موظف الاستقبال مسؤولاً عن إدارة خدمات المكتب مثل الاستقبال والسكرتارية والخدمات الأخرى ذات الصلة بما في ذلك بروتوكولات وترتيبات الزوار والمكالمات الواردة إلى الهيئة وغيرها.

من ضمن المسؤوليات الوظيفية:

1- إجراء عمليات المكتب الأمامي مثل الزوار المباشرين إلى الشخص والمكتب المناسبين بما في ذلك بروتوكولات وترتيبات الزوار.
2- تأكد من أن منطقة الاستقبال جيدة المظهر، مع جميع الأدوات الثابتة والمواد اللازمة (قلم، نماذج، إلخ.).
2- الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة – إصدار شارات الزوار).
3- متابعة المعاملات الواردة والصادرة وأنشطة حفظ سجلات الموظفين، بما في ذلك التخزين والأرشفة.