طريقة تصدير التقرير من حضوري للحضور والانصراف | شرح بالفيديو … يحتاج مديرو ومديرات المدارس في السعودية إلى استخراج تقارير الحضور والانصراف من نظام حضوري لمتابعة دوام منسوبي المدرسة ومراجعة سجلات الحضور والغياب والتأخر. ويتيح نظام حضوري التابع لوزارة التعليم الوصول إلى بيانات الحضور إلكترونيًا، بينما تختلف الخيارات المتاحة بحسب صلاحية المستخدم في لوحة التحكم.
في هذا المقال نوضح طريقة الوصول إلى التقرير وتصديره، مع فيديو يشرح الخطوات عمليًا.
ما هو نظام حضوري؟
حضوري نظام ذكي تابع لوزارة التعليم السعودية، يعتمد على تقنيات تحديد الموقع الجغرافي (GPS) والسمات الحيوية لتوثيق حضور وانصراف الموظفين، مع إتاحة الوصول إلى بيانات الدوام إلكترونيًا. وتوفر وزارة التعليم أيضًا دليلًا خاصًا باستخدام لوحة تحكم حضوري للجهات المخولة.
طريقة تصدير تقرير الحضور والانصراف من حضوري
بعد الدخول إلى لوحة تحكم نظام حضوري بالحساب والصلاحية المخصصة، يمكن الوصول إلى بيانات الحضور والانصراف والتقارير المتاحة.
وعند إعداد التقرير، من المهم تحديد البيانات المطلوبة أولًا، مثل:
- الفترة الزمنية المراد استخراج التقرير عنها.
- الموظفين أو منسوبي المدرسة المطلوب عرض بياناتهم.
- نوع الحركة، مثل الحضور أو الانصراف، إذا كان الخيار متاحًا.
- الفلاتر المرتبطة بالتقرير.
- مراجعة البيانات قبل التصدير.
بعد تحديد الخيارات المناسبة، يتم استخدام خيار التصدير الموجود في واجهة التقرير لحفظ البيانات بالصيغة التي يدعمها النظام.
ملاحظة: قد تختلف أسماء الأزرار وترتيبها عند تحديث منصة حضوري، كما أن التقارير المتاحة تعتمد على صلاحيات المستخدم.
شرح تصدير تقرير حضوري بالفيديو
إذا كنت تبحث عن طريقة تصدير تقرير الحضور والانصراف من حضوري خطوة بخطوة، فهذا الفيديو يوضح عمليًا طريقة التعامل مع تقارير النظام واستخراج البيانات.
ما أهمية تقرير الحضور والانصراف؟
يساعد التقرير إدارة المدرسة على مراجعة سجلات الدوام بصورة منظمة، خصوصًا عند الحاجة إلى متابعة الحضور اليومي أو التحقق من حالات الغياب والتأخر.
كما يمكن الاستفادة منه عند مراجعة سجل موظف خلال فترة محددة، بدلًا من البحث في كل حركة حضور أو انصراف بشكل منفصل.
ومن المفيد بعد تصدير التقرير مراجعة الحالات غير المكتملة، مثل وجود تسجيل حضور دون تسجيل انصراف، قبل استخدام البيانات في أي إجراء إداري.
الفرق بين تطبيق حضوري ولوحة التحكم
يستخدم الموظف تطبيق حضوري لتسجيل الحضور والانصراف والاطلاع على عمليات التحضير الخاصة به، بينما تتيح لوحة التحكم للمستخدمين المخولين التعامل مع بيانات الموظفين والتقارير. ويشير دليل وزارة التعليم إلى وجود لوحة أداء يستطيع الموظف من خلالها الاطلاع على عمليات التحضير التي سجلها.
لذلك، إذا كان الهدف هو استخراج تقرير شامل للمدرسة، فينبغي الدخول باستخدام الصلاحية الإدارية المناسبة.
نصائح عند استخراج التقرير
للحصول على تقرير دقيق، يُفضل التأكد من تاريخ بداية ونهاية الفترة المطلوبة قبل التصدير، ومراجعة أسماء الموظفين والفلاتر المحددة. كما يُستحسن الاحتفاظ بنسخة من التقرير بعد تصديره للرجوع إليها عند الحاجة.
وفي حال تغيرت واجهة النظام بعد تحديث جديد، يمكن الرجوع إلى دليل المستخدم الرسمي لحضوري المنشور من وزارة التعليم، والذي يتضمن إرشادات خاصة بالموظفين ولوحة التحكم.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن استخراج تقرير الحضور والانصراف من حضوري؟
نعم، تتيح منظومة حضوري للجهات المخولة الوصول إلى بيانات وتقارير الحضور وفق الصلاحيات المتاحة.
هل يستطيع الموظف استخراج تقرير المدرسة كاملًا؟
لا، تختلف البيانات التي يستطيع الموظف الوصول إليها عن البيانات المتاحة للمستخدم الإداري المخول بإدارة ومتابعة حضور الموظفين.
هل تغيرت واجهة حضوري بعد التحديثات؟
قد تتغير بعض عناصر الواجهة وترتيب الخيارات مع تحديث النظام، لذلك قد تختلف الخطوات الظاهرة في الفيديو عن الإصدار الموجود حاليًا.
أين أجد تقارير الحضور؟
يتم الوصول إليها من خلال لوحة تحكم حضوري والصلاحيات الإدارية المخصصة للمستخدم.
الخاتمة
أصبح استخراج تقرير الحضور والانصراف من نظام حضوري من الإجراءات المهمة لإدارة ومتابعة دوام منسوبي المدارس في السعودية. ومع اختلاف الصلاحيات وتحديثات الواجهة، يساعد الفيديو المرفق مع مراجعة دليل وزارة التعليم على الوصول إلى التقرير وتصديره بالطريقة الصحيحة.
.
