طريقة شكر و تقدير فريق العمل بدون نفقات مالية
طريقة شكر و تقدير فريق العمل بدون نفقات مالية
25 طريقة لشكر وتقدير فريق العمل بدون نفقات مالية
1_ عمل الترتيبات الازمة للفريق لإظهار ثمرة تعبهم وتوصيلها إلى الأدارة العليا
يشعر العاملين بالإنخراط في العمل عند شعورهم أن أفكارهم وجهودهم معترف بها لأنها مهمة ومفيدة .
2_ اطلب من الزملاء الترشيح و التصويت لصالح موظف شهريًا
وسيقدر أعضاء الفريق أنهم يلاحظون التقديرات يومًا بعد يوم من زملائهم . إذا أردت أن تكافأ موظف مكافأة شهرية كن محددًا ، قم علنًا بكتابة شرح يوضح لماذا تم اختيار هذا الموظف .
3_أبدأ برنامج لتقدير الفريق
مثل برامج المكافأت لمحلات السوبرماركت ، فبرنامج تقدير فريق العمل يمكن أن يمنح نقاط على الإنضباط أو أي صفة أخرى ترغب في تشجيعها ،يمكن استبدال النقاط للحصول على جوائز صغيرة أو إمتيازات معينة كمغادرة العمل نصف ساعة مبكرًا ليوم واحد . مثل هذه الأنشطة داخل المؤسسة تعمل ع��ى تنشيط موظفيك .
4_ضع خطة لعمل إحتفال مفاجئ لموظف أو مجموعة من الموظفين تقديرًا لإنجاز عمل
حتى لو كان الاحتفال بسيط كأن أحضرت بعض الإيقاعات وجلبت بعض الأيس كريم ومشروب البوظة ،سيشعر العاملين بالسادة لأنه تم ملاحظة عملهم وقدروا عليه .
5_مرر المدح
إذا سمعت أحد يعطي ملاحظات إيجابية عن موظف قم بإبلاغ هذا الموظف بقدر المستطاع ربما عن طريق البريد الإلكتروني ،فنقل المديرين والمشرفين مثل تلك الإنطباعات بصورة خاصة وسيلة قوية لشعور الموظفين بالتقدير .
6_انشر عمود لتمجيد الموظف في الرسائل الخاصة بالموظف
اطلب من الموظفين ارسال تمجيد لزملائهم
7_استدعي الموظف الى مكتبك لكي تشكره
بما أن معظم الموظفين تفترض أنهم قاموا بفعل شئ خطأ عند استدعائهم إلى مكتب المدير ، سيكون من دواعي سرورهم أيضا أنك قمت بشكرهم على عمل تم الإنتهاء منه بشكل جيد.
8_ قم بوضع برنامج لتقديم الإقتراحات
وهذا الأمر بسيط، يمكن القيام به من خلال عمل صندوق للإقتراحات أو استبيان شامل على مستوى الشركة ، ويشعر الموظفون الذين تأخذ أرائهم وأفكارهم بصورة جدية أنهم أكثر إنخراطًا في بيئة العمل .
9_ التنمية المهنية للموظف
حتى لوكانت الشركة الخاصة بك غير قادرة على تمويل التطوير المهنى للموظفين فى الوقت الراهن ، فسوف يقدر الموظفين إهتمامك و حرصك على تحقيق أحلامهم .
10_ قم بإضافة المناسبات الهامة فى التقويم الخاص بكتبك لتتذكرها،قم بالإحتفال بأعياد ميلاد الموظقين والأحتفال بالذكرى السنوية لتوظيفم .
11_ صقل مهارات الاتصال لديك
نادي الموظفين بأسمائهم ، استمع بعناية إلى أفكارهم . وحتى التعبير الغير لفظي يشعر بالتقدير والإمتنان . فمتى كانت أخر مرة قمت بالإبتسامة الصادقة لهم أو مصافحتهم بقوة .
12_ أسس علاقات بين الموظفين والإدارة العليا
فالموظفون يحبون أن يعرفوا الإدارة العليا، حتى لو أنهم لا يعملون معهم بشكل يومي. ربما يكون عليك تشجيع التفاعل عبر التسلسل الهرمي للمؤسسة عن طريق دعوة الموظفين الجدد لتناول وجبة الغداء مع رئيسهم في اليوم الأول من العمل ، يجب عليك كمدير أخذ بعض الوقت للتعرف على موظفيك.
13_ اطلب من فريق العمل ترشيح موظف والتصويت له حتى تتم مكافأته
فبالإضافة إلى جائزة أفضل مدير ، يجب أن تكون هناك جائزة للموظفين المتواضعين الذين يقفون وراء الكواليس ويعملون بجد حتى وهم بعيداً عن دائرة الضوء . وبهذا سيسعى الموظفين لأفكار أكثر إبداعًا حتى تتم مكافأتهم .
14_ قم بإرسال رسالة شكر إلى الموظفين الذين يعملون لساعات طويلة
ستكون هذه الطريقة أكثر فاعلية إذا قمت بإرسال برقية شكر إلى منزل الموظف . ويعد هذا بمثابة إعتراف منك أنك تتفهم كم يضحي هذا الموظف بالكثير من وقت راحته لإنهاء هذا المشروع المعقد.
15_اسمح للموظفين بإختيار مهامهم القادمة
لو سمحت للموظفين بإختيار أعمالهم ومهامها ، سيشعرون أنهم أكثر إنخراطًا ورضاءًا عن العمل (كل فرد يحب أن يكون صاحب الإختيار ، أليس كذلك ؟!)
16_تعيين فريق العمل والموظفين الناجحين كمستشارين للمكتب
17_ اطلب الموظف في مقابلة خاصة لا يحضرها سواه
18_ تعرف على الإنجازات الشخصية لموظفيك
عندها سيقدرون إهتمامك بمعرفة إنجازاتهم الشخصية ، حتى لو كان كل ما فعلته هو الإعتراف بها فى بداية الإجتماع المقبل للموظفين .
19_ إعطاء الموظفين استراحة غداء طويلة في بعض الأحيان
20_كن مبدعًا في أسلوب مدحك
على الرغم من أنك تدفع بعض الأموال للموظف إلا أنه في بعض الأحيان يعتقد أن ما تدفعه هو تقديرك لهذا الموظف ، فإذا أردت أن تغير هذا الإعتقاد عليك إعطاء الموظف كتابًا خاصًا بهذا الشأن وموقعًا بكلمة شكر منك ،أو أطبع صورة له على ورقة بمليون دولار بإستخدام برنامج الفوتوشوب بإعتبارها وسيلة لقول “مليون شكرًا ”
21_اجعلها شخصية
ويكون الأمر مغريًا إذا قام قسم الموارد البشرية بالتعامل مع الأحداث الخاصة بمكان العمل كأعياد المؤسسة السنوية ولكن دون تدخل المدير . وبالطبع يمكنك آلية وتوحيد تقدير الموظف على هذا النحو ، ولكن تأكد أن الرؤساء يتسلمون الهدايا الشخصية .
22_ اسأل عن أفكار الموظفين في الخلوات والمقابلات وأوقات الترفيه الأخرى
لماذا يجب على المساعد الإداري أن يقرر أين ستكون نزهة الشركة القادمة ؟ يمكنك مشاركة الموظفين في التخطيط لأحداث الشركة من خلال جمع ردود الفعل من الموظفين أو الطلب من موظف متفاني التطوع للمساعدة في وضع خطة الأحداث المناسبة.
23_اجعلها بطريقة رسمية ، واكتب خطابًا
تعد الخطابات الشخصية أبسط وأسهل طريقة فعّالة لتقدير موظفيك ، أكتب خطاب لتوضح فيه بالتفصيل لماذا يستحق موظف معين الثناء، وسّلم نسخة منه إلى الموظف ورؤسائه، وضع نسخة أخرى في ملف الموظف .
24_أسس قاعدة راسخة للتعرف على الموظفين الذين يقومون بعملهم بشكل جيد على الدوام
غالبًا ما يعرف الموظفين بسبب كونهم أعلى أو أقل من توقعات الشركة . وحاليًا يعمل العديد من الموظفين بتفاني لإنجاز المهام ال��نتظمة في العمل . شجع التماسك بإظهار تقديرك للموظفين على عملهم الجيد كل مرة ،لأنه من الصعب الحصول على موظف كفء .
25_ادعم موظفيك من خلال توفير مساحة لمنشوراتهم الخاصة
إذا كنت تسلط الضوء وتدعم جهود الموظفين بهذه الطريقة ، سيشعرون أنك تهتم بشئونهم الخاصة .
بالعديد من هذه الطرق البسيطة تستطيع التعبير عن تقدير الموظفين ، فلا يوجد مبرر لأى موظف أن يشعر أنه غير مرئي أو غير مقدر . وكمنصب تنفيذي يمكنك تعزيز بيئة الععمل الإنتاجية الداعمة بإظهار التقدير للموظفين بصدق وحماس ، كلما أمكن ذلك .
Source: طريقة شكر و تقدير فريق العمل بدون نفقات مالية – مدونة المناهج السعودية
