عند القيام بكتابة التقرير الميداني يجب مراعاة عدة أمور والأخذ بالاعتبار فيها حتى يكن موضح بكافة المعلومات المطلوبة وهو:
- يجب أن يكن بخط واضح وكذلك ملم بالمعلومات المطلوبة والوافية.
- معرفة موضوع التقرير والحديث بشأنه ولا يجب الخروج عنه.
- يتم ترتيب للأفكار وأهم النقاط التي يتحدث عنها التقرير.
- يجب أن يكون التقرير شامل كافة المعلومات وكذلك البيانات ويتم تصنيفها وأن تكن مدعمة بالكثير من الدلائل والبراهين.
- لابد أن يكن التقرير كتب بطريقة عربية واضحة وكذلك يتم صياغته بطريقة جيدة.
- يجب أن يكون التقرير به كافة التوصيات التي يجب مراعاتها، وكذلك عمل استخلاص لكافة النتائج.
- يتم أخيرا عملية مراجعة لجميع الأخطاء وأن نتأكد من عدم نقص لأي معلومات هامة.
- في حالة اكتشاف أخطاء في التقرير يجب كتابته مرة أخرى وتلافي الأخطاء السابقة.
أهمية كتابة التقرير الميداني
عند كتابة التقرير الميداني يعد له أهمية بالغة حيث أنه ملم بعدة معلومات عن العمل وبخصائص مجالاته في حياتنا العملية وتتوقف عند عدة أسباب ومنها:
- هو مصدر لجمع كافة المعلومات بطريقة مرتبة.
- كما أنه أداة للمراقبة ولمتابعة الأعمال أو الأنشطة في محيط العمل.
- من خلال تتضح كافة المستجدات بالعمل.
شروط كتابة التقرير الميداني
- يكن التقرير الميداني دقيق وملم للمعلومات ولكن باختصار.
- أن يتصف التقرير بالوضوح سواء للخط أو في المعلومات الشاملة.
- لا بد من كتابته بطريقة تسلسل مع توضيح الأفكار به.
- يجب أن يكن التقرير مقنع ويتصف بالمصداقية عند قراءته.
طريقة كتابة تقرير ميداني
بداية عند كتابة أي تقرير ميداني خاص بالأعمال لابد أن يتم الالتزام بعدة نقاط فيه وهي:
- أولا لابد من ذكر اسم المسؤول وشكره على الثقة وكذلك على التدريب الميداني ولا ننسي التوجه بالشكر والعرفان للأشخاص المسؤولين.
- سواء كان مشرف أو مهندس تم من خلاله عملية دعم في إنجاح العملية الخاصة بمجال العمل.
- لا بد أن يتم ذكر الجهة المشرفة على التدريب الميداني أو على العمل ويذكر اسمها بالتقرير سواء كانت شركة أو مؤسسة خاصة أو جهة حكومية.
- لا يخلو التقرير الميداني من بعض الأهداف الرئيسية مع شرح عام للمكان بطريقة منظمة وهيكلية ومرتبة في التقرير.
- نذكر في التقرير الميداني ما هو دور المنشأة التي يتحدث عنها التقرير، عمل مقارنة مع الغاية والهدف وكذلك دورها الأساسي
- الذي تعمل به، حيث يتم العمل عليه ليتحقق فعليا ويصير حقيقة.
- كما لا بد من ذكر المهارات العلمية وكذلك العملية التي حصلت عليها من خلال الفترة التدريبية.
- لا بد أيضا من ذكر كافة الأدوات والأجهزة الكهربائية وغيرها وكافة المعدات التي تم استخدام العمال لها في فترة التدريب.
- يجب أن يتم تسجيل المعلومات في أوراق أو مستندات ودفاتر التي يتم استخدامها من جهة التدريب ويتم تسجيل ذلك في سجلات العمل.
- في نهاية التقرير لابد من كتابة خاتمة تحتوي على كل المعلومات التي تتعلق وتربط بالمعلومات الدراسية والتي تحصلت عليها في المجال العملي.
- ذلك أثناء عملية التدريب والتوضيح الميداني مع كتابة المعلومات الإضافية والفرعية وكذلك تسجيل كافة الملاحظات الدقيقة.
- وليحصل التقرير على أعلى قدر من القيمة وكذلك الفائدة لابد من ذكر الخروج بتوصيات من المهندس وغيره من المسؤولين ثم نضيف بعض الاقتراحات.
نموذج مقدمة تقرير تدريب ميداني جاهز
- في بداية التقرير يتم ذكر المسؤول باسمه مع تقديم الشكر والعرفان لسيد المسؤول ومدير الشركة أو المؤسسة.
- أقدم لك الشكر وتحياتي الخاصة وأحيط علم سيادتكم أن هذا التقرير الميداني عن كافة المعلومات التي حصلت عليها من خلال ادماج العلم بالعمل.
- بغرض تنفيذ عدة من الأهداف التي تم تحديدها والقدر العظيم الذي حصلت عليه عملية دمج شاملة للعلم وتنفيذها بصورة حقيقية وطبيعية بالعمل.
- والاستفادة من عدة مهمات التي تخص العمل والتي يتم إنجازها بصورة فردية أو جماعية من خلال فريق عمل وبيد واحدة.
- وكل هذا عبر فريق العمل المتخصص في العمل بالقسم الإداري في الشركة والمسؤول الأول عن العمل فيها.
- ثم تم حصاد ذلك التدريب الميداني بالنزول إلى العمل مباشرة والتعامل بصورة مباشرة مع العملاء الكرام أو مع إدارة مجريات العمل.
- وكذلك سعة الصدر من القسم الإداري التي نالت اعجاب العديد من المشرفين ويليهم المسؤولين عن الإلمام بغرس كافة المفاهيم الحقيقية والصحيحة لمهارة وفن الإدارة.
- والذي حثنا على العمل الإداري وتقديم العمل بصورة إبداعية واحترافية وبكفاءة عالية المستوى من خلال الاحتراف بالعمل الإداري.
- وذلك يشمل عدة وظائف في سوق العمل بلا منافس أو منازع والله الموفق.
خاتمة تقرير عمل ميداني
- تعد رحلة العمل الميداني من الحقائق الهامة في مجال العمل الذي نصفة أنه غاية في الروعة والذهول والذي كنا نتعلم فيه الحث على العمل كرجل واحد يدعم الجميع.
- لقد مررنا بمراحل متنوعة من التحدي أو الاثارة في العمل وكذلك المتعة في بعض الأوقات.
- كما أني قد اكتسبت قدر وافي وكبير من العلم والثقافة وكذلك الخبرة العملية، والتي سعيت كثيرا لاكتسابها
- كما أننا في وقت وجيز قد توصلنا لكم هائل من الحصول على نتائج مرضية ونذكر أن ما تحصلنا عليه من علم واكتساب خبرة وابداع وثقافة ما هو إلا نقطة صغيرة في بحر الحياة والعلم وكذلك النتائج التي حصلنا عليها.
- ويتم هذا بأجراء العديد من عمليات البحث والتقصي عن الحقائق العلمية لاكتشافها.
خاتمة تقرير ميداني مختصرة
- في نهاية العمل تحدثنا بشكل موضح عن موضوع العمل، وتم شرح كامل وشامل بطريقة تفصيلية،
- كما تم توضيح كافة النماذج المقدمة والمرفقة مع التقرير الميداني بالعديد من الصيغ وبهدف البحث عن ثغرات العلم والتدريب بشكل متعاون بين الجميع،
- مع انتهاء العمل والحصول على تلك النتائج المذهلة والتي تشرف عملنا، كما انها تعد أفضل أنواع التكريم الحقيقي،
- وهي احدى المكافآت التي قد تناسينا من خلالها التعب والارهاق والمجهود الذي تم بذله عبر فريق العمل الميداني.
- وسوف يتم استكمال كافة الأعمال أيضا بوقت قياسي بغاية الوصول لنتائج مجزية ومرضية لكافة الأطراف، والعديد من الفوائد والحصول على الإيجابيات التي تعم بالفائدة على المجتمع.
- كما نعد كافة الأشخاص الذين يعدون كل العمل والاهتمام في عملية البحث الميداني من المشاركة في كافة رحلات العمل.
- والتي يفضل تقديمها للإدارة أينما شاء بتقديم يد العون بكلمة أو بالمساعدة في العمل أو بالكلمة الإيجابية لرفع الروح المعنوية لدينا.
- كما تم شرح الطريقة الصحيحة مع توضيح بغاية تقديم تقرير ميداني يخص العمل بصورة عامة أو المقدمة بصورة خاصة.
- أو توضيح كامل للتقرير ذاته، أما عن الخاتمة وما يخصها من القيام بعرض نماذج متنوعة ومتعددة والتي تعد نفس أهمية مقدمة التقرير الميداني.
✨يسعدنا أنضمامكم لنا 👇
https://t.me/school_ksa
