كيفية التقديم على برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي

تعمل المملكة العربية السعودية على إتاحة الفرصة للمئات من طلّابها كلّ عام لمتابعة دراستهم في الخارج عبر البعثات الدراسية الخارجية نحو عدّة وجهات رائدة في مجال التعليم العالي، ومنذ إطلاق برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي سنة 1425 هجرية (2004) التحق به عشرات الآلاف من الطلّاب والطالبات.

وتُعتبر تنمية وإعداد وتأهيل الموارد البشرية السعودية من أبرز اهداف هذا البرنامج الذي يتيح للطلّاب فرصة للدراسة في أفضل الجامعات، وتبادل الخبرات الأكاديمية والثقافية مع مختلف دول العالم وهو ما يساهم في بناء كوادر سعودية مؤهلّة ومحترفة مهنياً وأكاديمياً.

في هذه المادة جمعنا لك كل المعلومات التي تحتاج لمعرفتها حول بعثة خادم الحرمين الشريفين.

• يتم التقديم للبرنامج مرّة واحدة سنوياً غالباً ما تكون مع انتهاء العام الدراسي وفي بداية الإجازة الصيفية، ويتم الإعلان عنه عبر الجرائد والقنوات الرسمية، أمّا التسجيل فيكون عبر الموقع الرسمي لوزارة التعليم العالي السعودية.
• بعد عملية التسجيل، يتم الإعلان عن تدقيق الوثائق وتسليم أصول الشهادات في عدد كبير من المراكز المنتشرة في مدن المملكة.
• بعد بضعة أسابيع يتم الإعلان عن أسماء المقبولين عبر الموقع الرسمي لوزارة التعليم والقنوات الرسمية المختلفة، وهنا يجب على المقبولين حضور ملتقى المبتعثين الإلزامي.
• يلي ذلك إنهاء إجراءات القبول الجامعي، إنهاء إج��اءات التأشيرة، إكمال متطلبات قرار الابتعاث، الحصول على أمر الإركاب من وكالة شؤون البعثات، والحصول على التذاكر عبر إدارة البرنامج.
• يقوم الطالب بنفسه باستخراج التأشيرة من سفارة الدولة المبتعث لها وتأمين تقرير الفحص الطبّي وشهادة الأدلة الجنائية للسفارات التي تطلب ذلك، وفي حال طلب السفارة لضمان مالي يجب مراجعة إدارة البرنامج.
• يبدأ صرف مكافآت الابتعاث من تاريخ دخول الطالب لبلد الابتعاث على أن يكون دخوله قبل شهر على الأكثر من بدء الدراسة.

ما هي متطلّبات إصدار قرار الابتعاث؟

صورة عن القبول الجامعي أو قبول اللغة، صورة عن جواز السفر والتأشيرة، صورة عن دفتر العائلة أو بطاقة الأحوال للطالبة، صورة عن وثيقة التخرّج وكشف الدرجات، صورة عن شهادة القدرات لطلّاب المرحلة الثانوية السعودية، استمارة التزامات الطالب، صورة عن حسن السيرة والسلوك.

معلومات أخرى يجب عليك معرفتها

• يجب أن تكون جميع المعلومات الورادة بالأوراق الرسمية مطابقة تماماً.
• يتم تحديث البيانات الخاصّة عن طريق الموظف المختص في مقر إدارة برنامج خادم الحرمين الشريفين.
• السفارات التي تشترط إحضار شهادة خلو من الأمراض، لديها عياداتها الخاصّة.
• الطالب المرشّح هو الطالب الذي انطبقت عليه شروط الابتعاث ولم يصدر له قرار ابتعاث، في حين أنّ الطالب المبتعث هو طالب مرشّح صدر له قرار الابتعاث، ويجب عليه بدء الدراسة خلال مدّة أقصاها 3 أشهر.
• يجب الأخذ بأن برنامج خادم الحرمين الشريفين هو منحة سنوية مرتبطة بمواعيد وأنظمة دراسية محدّدة، وهذا يعني أنّ الترشيح للبعثة غير قابل للتأجيل.
• المطلوب لطلاب الزمالة الطبية قبول من معهد تحضيري للزمالة الطبية في دول أمريكا وكندا، أما بقية الدول فيشترط قبول من أحد المستشفيات الجامعية مصدق من الملحقية الثقافية السعودية في بلد الابتعاث.
• يمكن تغيير معهد اللغة أو الجامعة أو الدولة وفق شروط معيّنة.
• أقل سن للمحرم هو 18 عاماً، ويجب عليه مرافقة الطالبة طوال مدّة دراستها وإلّا فسوف يتعرّضان لإيقاف المخصّصات المالية وإلغاء البعثة.
• لا يحق للطالب أو الطالبة أو المرافقين العمل في دولة الابتعاث إطلاقاً، لأنّ في ذلك مخالفة لقوانين الهجرة في البلدان المضيفة ويتنافى مع المهمة التي ذهب من أجلها.
• يحق للمرافق إذا كان سعودياً/سعودية الالتحاق بالبعثة بعد الوصو�� إلى بلد الابتعاث، ويحضر قبولاً من الجامعة و يتقدم بطلب الإلحاق عن طريق الملحقية الثقافية السعودية.
• في حال وجود أطفال، فإنّ وزارة التعليم العالي تتكّفل بتعليم الأطفال الذين لا تقل أعمارهم عن 6 سنوات وفق التعليم النظامي في بلد الابتعاث.