مقومات نظام محاسبة المسؤولية الهيكل التنظيمي
مقومات نظام محاسبة المسؤولية الهيكل التنظيمي
مقومات نظام محاسبة المسؤولية الهيكل التنظيمي
مقومات نظام محاسبة المسؤولية
1) الهيكل التنظيمي المعد وفقا للأسس العلمية
إن الهدف الأساسي لتنظيم المنظمة هو تقسيمها إلى أنشطة فرعية متجانسة وتوزيع العاملين عليها كل حسب تخصصه وخبرته ومهارته ورغبته نظرًا لاستحالة ممارسة النشاط ضمن مجموعة عمل واحدة، ويتم من خلال تقسيم نشاط المنظمة الأساسي إلى أنشطة فرعية ومن ثم تقسيم الأنشطة الفرعية إلى مجموعات أصغر وهكذا، وقد تختلف أسس التقسيم حسب نوع النشاط الذي تمارسه المنظمة، بصفة عامة التقسيم الوظيفي هو الأكثر استخدامًا وملاءمة لنظام محاسبة المسؤولية، ويوجد في كل منظمة تنظيم غير رسمي بجانب التنظيم الرسمي يعزى وجوده مثلا الى وجود إدارة غير حازمة أو شخصية قيادية لا تتولى مناصب إدارية رسمية.
- أهمية الهيكل التنظيمي
يهدف الهيكل التنظيمي إلى ربط جميع مراكز المسؤولية في المنظمة بموازنة تخطيطية ونظام تقارير يتماشى مع التسلسل الواضح لخطوط الهيكل التنظيمي ويناسب كل المستويات الإدارية في المنظمة، إن وحدات المسؤولية تعني ربط الهيكل المحاسبي بالهيكل التنظيمي حتى يمكن تقييم الأداء، ويتضح أن هناك علاقة وثيقة بين نظام محاسبة المسؤولية والتنظيم فكل منهما يهدف إلى ربط الأداء الفعلي بالأداء المخطط للشخص المسؤول عن هذا الأداء في كافة، المستويات الإدارية وتحديد المسؤولية تجاه الانحرافات الناتجة عن الأداء .
- مراكز المسؤولية والهيكل التنظيمي
تهدف عملية تحديد مراكز المسؤولية في الوحدة الاقتصادية إلى حصر التكاليف والإيرادات التي تخص قسما واحداً في مركز معين، يتبع مديراً واحداً يكون مسؤولاً عن اتخاذ القرارات التي تؤثر على عناصر التكاليف والإيرادات في مركزه.
وللتعرف على بعض خصائص مراكز المسؤولية سيتم استعراض بعض التعريفات لمركز المسؤولية كالتالي:
– عرف مركز المسؤولية بأنه : ” قسم أو دائرة في منشأة معينة مسؤول عن إدارة الأنشطة التي تناط به، ويعتبر رئيس القسم أو مدير الدائرة مسؤولاً عن أداء مركز مسؤوليته مع إعطاء الحرية الكافية لاتخاذ القرارات الإدارية اللازمة لإدارة المركز”.
Source: مقومات نظام محاسبة المسؤولية – مدونة المناهج السعودية
