نظام ديوان جامعة الملك سعود..تعرف مميزات النظام

نظام ديوان جامعة الملك سعود

ديوان :

     هو نظام الإتصالات الإدارية الجديد في جامعة الملك سعود.

أهداف النظام :

–         تطوير إجراءات الإتصالات الادارية داخل الجامعة .

–         تقليل الوقت اللازم لنقل المعاملات بين جهات الجامعة المختلفة  .

–         الحفاظ على الوثائق من الضياع أو التلف من خلال نقل الوثائق بشكل الكتروني.

–         تأمين نقل الوثائق والمخاطبات بين جهات الجامعة المختلفة مع المحافظة على سريتها وخصوصيتها.

–         سهولة البحث وإسترجاع المعاملات و المرفقات الإلكترونية.

–         توفير آليات توزيع المهام داخل الإدارات.

مميزات النظام :

–         إستخدام هوية المستخدم في الدليل النشط  Active Directory .

–         سهولة قيد وإحالة المعاملات .

–         سهولة إرفاق المعاملات الكترونياً في النظام .

–         إمكانية تتبع المعاملات بين الجهات .

–         إمكانية تحويل المعاملة إلى مهمة داخل النظام ومتابعتها في نظام مهام .

–         إمكانية ربط المعاملات من خلال علاقات التسديد والالحاق والتعقيب.

–         إمكانية متابعة إنجاز المعاملات والمعاملات المتأخرة حسب الإدارة والموظف.

–         إشعار صاحب المعاملة بالعمليات التي تمت على معاملته من خلال رسائل الجوال والبريد الالكتروني.

–         إشعار الموظف المختص بوصول معاملات لإدارته من خلال البريد الالكتروني ورسائل الجوال.

–         إمكانية توزيع الصلاحيات على عدة مستويات بالنظام.

رابط نظام ديوان https://dewan.ksu.edu.sa/

فضلا لا أمرا إدعمنا بمتابعة ✨🤩

👇 👇 👇

https://t.me/eduschool40

نظام ديوان جامعة الملك سعود..تعرف مميزات النظام – مدونة المناهج السعودية