تنظيم السجلات و المجالس و اللجان في الروضة

admin2019-09-13

444 2 دقائق

تحتاج معلمة الروضه إلى مجموعة من الاجراءات التنظيمية التي تسهم في حسن سير العمل في الروضه ، عن طريق تحديد الأساليب وتوزيع المسؤليات وينبغي أن تراعي ملعمة الروضه تنظيم السجلات واللجان والمجالس . ومن هذه السجلات واللجان والمجالس ما يأتي :

أولاً : سجلات الروضه

وهي مجموعه من الملفات التي تسجل فيها المعاملات التي ترد إلى الروضه سواء أكانت هذه المعاملات مكاتبات أو عهداً أو فواتير أو وثائق و تعليمات . وتحرص ملعمه الروضه الناجحه على تنظيم سجلاتها وأن يختص كل منها بموضوع معين ، وأن تودع في هذه السجلات الوثائق المتصله بموضوعها وأن يصدر كل سجل منها بقائمه لمحتوياته ، وذلك حتى يمكن الاحتفاظ بها والرجوع إليها إذا لزم الأمر .

ومن أهم سجلات الروضه مايأتي :

١. سجلات الصادر والوارد

٢. سجلات العهد

٣. سجلات الكتب الداسيه

٤. سجلات التوجيه

٥. سجلات جمعيات النشاط

ثانياً : اللجان والمجالس في الروضه

تشكل في الروضه اللجان او المجالس التي تسهم في تنفيذ العمل بصوره واضحه ومنظمه ، ويمكن عرضها فيما يلي :

أ. اللجان في الروضه

تحرص بعض الروضات على تكوين عدد من اللجان التي تقوم بعمل معين يوكل إليها ، ومن تلك اللجان ما يأتي :

١. لجنة النظافه

٢. لجنة النظام

٣. لجنة الإشراف على التغذية

ب. المجالس في الروضه : من اهم هذه المجالس مايأتي :

١. مجلس الروضه

ويتكون هذا المجلس من مديره الروضه والوكيله والمدرسات والمشرفات والأخصائيه الاجتماعيه وأمينه المكتبه. وينظر هذا المجلس في السياسه العامه للروضه ، وسبل تنفيذ العمليات التي ترد إلى الروضه من الأجهزه الاداريه التي تتبعها ، كما ينظر في جميع الامور التي ينبغي أن تشارك فيها أو تتخذ فيها إجراءات معينه . كما يهتم بدراسه اهداف المنهج ومحتويات الانشطه وطرق تنفيذها وأساليب التقويم . واستخدام الوسائل المعينه وتقديم الاقتراحات واقتراح الحلول لبعض المشكلات

٢. مجالس الآباء

وتتكون هذه المجالس في كل روضه من مديره الروضه والوكيله وبعض اولياء امور الاطفال ومهمه هذا المجل�� تفهم الاتجاهات التربويه في الروضه وأساليب تنفيذها ، ونقل ذلك إلى اولياء أمور الاطفال وكذلك معالجه بعض مشكلات الاطفال .
وتعبتر الحفلات في المناسبات المختلفه فرصة لدعوة اولياء امور الاطفال إلى الروضه ، ومن خلال هذه الحفلات يمكن أن تمارس مجالس الآباء نشاطاتها في تبصير أولياء الامور بجهود الروضه ومناقشة بعض الموضوعات أو المشكلات التي يتعرض لها الاطفال .

==========

مواضيع قد تهمك ايضا